[나눔기술] SmartFlow

<출처 : 잡코리아>

<출처 : 나눔기술 홈페이지>

 

나눔기술에 대해서 알아볼까 한다.

 

전자결재로 유명한 업체인데, 어떤 기능이 탑재돼있길래 유명한지 심도있게 조사해보고자 한다.

 

1. 문서기안

- 한글 2002~2020 버전 별 동시 지원 (한글 사용 시 Active X설치)
   - Non Active X 기반의 웹 에디터 지원
   - 웹 한글 기안기 (한글과 컴퓨터 제공) 지원 가능
- 상용 웹 에디터 지원 가능
- 결재, 합의, 부서합의, 회람, 대결, 전결, 감사 등 다양한 결재 종류 지원

 

즉, 전자결재의 기안기를 OCX 버전이 아닌, 한글과컴퓨터의 ‘웹 한글 기안기’ 연동을 통해 완전한 비 액티브 엑스(Non-Active X) 적용으로 크롬 및 엣지 브라우저로 모든 업무 활성화 가능하도록 구축

 

* OCX : 마이크로소프트에서 개발한 기술로써, OCX 컨트롤은 주로 그래픽 요소나 사용자 인터페이스 요소를 포함하는데 사용된다. 다른 의미로, ActiveX 라고도 알려졌으며. ActiveX가 주로 사용되는 Internet Exploerer는 이미 기술지원이 종료된 상태다.

 

2. 일괄결재 및 문서정보이력 조회

- 다수의 결재가 존재할 경우 문서 선택 후 일괄 또는 연속 결재처리 지원
- 결재 대기 목록에서 본문 미리보기 자동 제공
- 결재 대기 목록에서 첨부파일 열람 가능

즉, 결재에 있어서도 초 단위로 업무 효율성을 증진시키기 위해 미리보기를 제공한다

 

3. 결재현황 모니터링

- 결재진행 단계별 진행사항 실시간 확인
- 결재 현황 대시보드 제공

 

결재 진행 상황을 확인하여 이에 맞게 본인의 업무 가능

(결재가 어디까지 진행됐는지 모르면, 업무가 막혀버리고 일일이 물어보러 다녀야 하는 불상사가 발생한다)

 

4. 문서유통

- 다수의 결재가 존재할 경우 문서 선택 후 일괄 또는 연속 결재처리 지원
- 결재 대기 목록에서 본문 미리보기 자동 제공
- 결재 대기 목록에서 첨부파일 열람 가능

2번과 동일한 역할

 

5. 기안완료함

- 기안 상신된 문서를 일괄처리
- 임시저장문서를 열람/ 재활용하여 재 기안 기능

문서 재활용

 

6. 결재선 및 수신자 표기

- 기안을 올린 적이 있는 서식을 다시 사용하여 기안을 올릴 경우 이전에 사용한 결재선을 불러옴
- 수신자 표시 기능 : 수신자에 기관명을 추가하고자 하는 경우 사용

 

7. 다중접수기안 (선람)

- 다수의 접수기안을 올릴 경우 문서 멀티 선택 후 다중접수 기안올림 기능 지원
- 결재선 및 완료후 공람자 지정/ 기록물 철 및 공개여부 설정 등 정보 입력 후 일괄로 접수기안 상신 완료

 

8. 종이문서 접수

- 종이로 받은 문서를 스캔하여 문서정보를 수동으로 등록하고, 스캔한 문서를 첨부하여 배부 및 담당자 지정

 

나눔기술 전자결재에서 제공하는 기능을 요약하자면 다음과 같다.

1. 웹 에디터 지원

2. 다양한 결재 종류 지원

3. 일괄결재 

4. 미리보기

5. 결재현황 모니터링

6. 동일한 내용을 결재 올릴 경우, 과거에 사용했던 결재 내용을 그대로 사용

7. 종이 문서 스캔 후 사용 가능